Themencenter Dokumentenmanagement

Definition Dokumentenmanagement

Beim Dokumentenmanagement handelt es sich um die Verwaltung von Dokumenten wie Texten (z.B. Geschäftspost, Tabellenkalkulationsdateien), Bildern (z.B. technische Zeichnungen), Video Dateien oder Audio Dateien (z.B. Fernseh- oder Radiosendungen). Dokumentenmanagement betrachtet man heute als ein Bestandteil des übergeordneten Enterprise Content Management (ECM). Die in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) erfassten Dokumente können nach verschiedenen Kriterien und deren Kombinationen gesucht werden. Moderne Software für das Dokumentenmanagement macht "virtuelle Akten" möglich, in denen alle wesentlichen Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und automatisch aktualisiert werden.